Помощник руководителя, офис-менеджер - вакансия 248033

ООО "Полипласт-Сибирь"

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Новосибирск

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности

· обеспечение рабочего дня руководителя – подписание документов и деловые поездки, выполнение поручений, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;

· ведение переписки от имени организации;

· документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

· обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача;

· прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

· организация совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

· подготовка отчетов;

· организация командировок сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы;

· осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

· организация питания сотрудников компании.


Требования


· Образование высшее;

· Уверенный пользователь ПК;

· Знание 1С: Предприятие, Бухгалтерия, Торговля будет преимуществом.

· Дисциплинированность, ответственность и внимательность;

· Грамотная речь.


Условия


· официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

· своевременная "белая" заработная плата;

· график работы 5/2 (8:30 – 17:30);

· доставка до работы на служебном транспорте от пл. К.Маркса.



Трудоустройство официальное


Контактное лицо: Екатерина Ларионова



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.