Офис-менеджер/секретарь - вакансия 347719

ООО ГК Промстальконструкция

Дата обновления: 09.04.2021

Город: Новосибирск

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Заводу ООО ГК «ПромСтальКонструкция» для организации работы офиса Требуется: ОФИС-МЕНЕДЖЕР, СЕКРЕТАРЬ Обязанности: • Встреча посетителей, обеспечение комфортного пребывания клиентов и гостей в офисе. -ведение документооборота в полном объеме, подготовка документов, внутреннее согласование, обработка входящей, исходящей корреспонденции, ведение протокола совещаний, работа с контрагентами (Счета, Акты выполненных работ) – работа с поступающими договорами, сканирование, хранение. – осуществление контроля над исполнением документов. Рассылка согласованных документов, важной информации, писем посредством электронной почты ответственным и исполняющим лицам – работа с офисной техникой - копирование, сканирование документации. – организация административно-распорядительной деятельности Руководства (приказы/распоряжения). – приём звонков и их перераспределение. – ответственность за хранение документов в архиве – получение и отправка писем посредством Почты России, Курьерской службой. – обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия) • Организация рабочих мест новым сотрудникам; • Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц. Организация поздравления сотрудников с праздниками и днями рождения, заказ подарков. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: • Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора офиса от 1 года • Опыт работы с MsWord, Excel, Internet, Power Point, владение оргтехникой; • Опыт ведения делопроизводства. • Общительность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость, умение работать с большим объемом информации. • Грамотная устная и письменная речь. ​Условия работы Производственная компания по производству стальных труб большого диаметра, труб из нержавеющей стали. Металлоконструкций. Арматурных каркасов для буронабивных свай. Место работы: Калининский р-н. ул. Тайгинская, 11 - -Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. -Режим работы: пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 17.30, суббота и воскресенье - выходные дни. -Полный рабочий день на территории работодателя Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. -Возможность карьерного роста.

Полный рабочий день


Контактное лицо: Баламутенко Анна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.