Офисный менеджер - вакансия 347858

АО Валента Фармацевтика

Дата обновления: 09.04.2021

Город: Новосибирск

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:



Ваши обязанности:

Работа с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка Приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива Закупка канцелярских и хозяйственных товаров Поиск компаний по предоставлению товаров и услуг, анализ цен, выбор поставщиков Подготовка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг. Бюджетирование расходов Своевременная оплата счетов, работа с первичными финансовыми документами Заказ питьевой воды, чая, кофе для обеспечения жизнедеятельности офиса. Обеспечение офиса мебелью Контроль за выполнением работ по содержанию здания и прилегающей территории Организация работ по дератизации и дезинсекции Организация командировок сотрудников Отправка корреспонденции как через курьерские компании, так и через почту России

Квалификация:

Умение работать с документами и организовывать документооборот Опыт в организации работы аутсорсинговых компаний и контроле за исполнением условий договоров Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Наличие среднего специального/высшего образования Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), интернета и офисной техники Знание основ делопроизводства, грамотность, ответственность, организованность,


Условия работы:

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Конкурентоспособная заработная плата; Разработана ежемесячная бонусная система; ДМС; Возможности профессионального и карьерного развития; Возможность получить опыт в одной из ведущих фармацевтических компаний; График работы 5/2 Пн.-Пт


Контактное лицо: Кебина Нина



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.