Секретарь руководителя - вакансия 990609

ГАУ НСО ССО Новосибирский дом ветеранов

Дата обновления: 30.12.2021

Город: Новосибирск

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 22000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения; - подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения; - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; - организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; - осуществлять контроль исполнения работниками Учреждения приказов и распоряжений директора Учреждения, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль; - вести контрольно-регистрационную картотеку; - обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Требование: образование не ниже средне - специального.


Контактное лицо: Седова Марина Витальевна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.